초, 중, 고등학교를 2003년 이후 졸업했다면 온라인으로 손쉽게 생활기록부를 발급 받을 수 있습니다. 고등학교 입학날짜와 졸업날짜, 출결사항이나 성적, 등수 모두 생활기록부를 통해 알 수 있습니다. 생활기록부를 발급 받는 방법을 알려드립니다.
목 차
1. 생활기록부가 필요한 이유
2. 초, 중, 고 생활기록부 발급받는 방법
3. 2003년 이전 졸업생 생활기록부 발급받는 방법
4. 맺음말
5. 함께 보면 좋은 글
생활기록부가 필요한 이유
취업을 할 땐 대학교 졸업증명서나 성적증명서 외에도 고등학교 입학 날짜와 졸업 날짜를 정확히 적어야 하는 경우가 있습니다.
고등학교든, 대학교든 대략 3월에 입학했고, 2월쯤 졸업했을텐데, 정확한 날짜까지는 알기 어렵습니다.
2003년 이후 초, 중, 고등학교를 졸업했다면 온라인으로 정부24를 통해 신청하고 집에서 발급 받을 수 있습니다.
초, 중, 고 생활기록부 발급받는 방법
정부24는 주민등록등초본, 가족관계증명서, 납세증명원 등 다양한 공적 문서를 온라인으로 쉽게 신청하고 발급 받을 수 있도록 지원해주는 사이트로, 정부에서 운영하는 곳입니다.
특히 자주 사용하는 주민등록등본이나 가족관계증명서의 경우 주민센터에서 발급 받으면 한 부당 400원, 500원씩 드는데 온라인으로 집에서 직접 신청해서 집에 있는 프린터로 출력할 경우 무료로 발급받을 수 있으니 가입해 두는 것이 여러모로 편리합니다.
먼저 정부24에 로그인을 합니다.
메인화면 가운데에 검색어를 입력할 수 있는 필드가 있으니 여기에 '생활기록부'라고 검색해 줍니다.
그러면 위와 같은 검색 결과가 나옵니다.
제일 위에 나온 '학교생활기록부(초중고)' 발급에 있는 [발급하기] 버튼을 클릭해 주세요.
초, 중, 고 학교생활기록부를 발급 하기 전에 확인해야 하는 유의 사항이 나옵니다.
재외한국학교 증명서는 2013년 이후 졸업한 경우만 발급할 수 있지만 안 되는 경우에는 학교로 문의하라고 적혀 있습니다.
정부24에서 생활기록부를 발급할 수 있는 기준년도는 2003년입니다.
2003년 전에 입학을 했더라도 졸업한 연도가 2003년 이후이면 발급됩니다.
또한 본인인증을 받을 수 있는 환경에서 해야 합니다. 전 간편인증의 카카오톡을 통해 인증 받아서 발급했습니다.
어차피 로그인 한 상태에서 진행하기 때문에 신청인 이름과 주민등록번호는 로그인한 회원 정보에서 불러오므로 그냥 대충 훑어보고 내려가면 위와 같이 신청 내용이 나옵니다.
학교명을 검색합니다.
만약 학교명을 검색했는데 나오지 않는다면 혹시 본인이 재학하던 중간에 학교명이 변경되지 않았는지 생각해 보세요. 제 경우 학교명이 중간에 변경됐었기 때문에 졸업 당시의 이름이자 현재의 학교명으로 조회했더니 안 나왔습니다. 그래서 입학 당시의 학교명으로 조회하니 조회가 되더군요.
온라인발급(본인출력)을 선택하면 집에서 직접 출력하면 됩니다. 바로 출력할 필요는 없이 1회성에 한 해서 직접 출력할 수 있습니다. 한 번 출력하고 나면 열람만 가능하며, 출력했는데 다시 출력해야 한다면 새로 발급 신청을 해야 합니다.
온라인발급(전자문서지갑)을 선택하면 정부24 앱의 전자문서지갑에 넣는다는 의미입니다.
정부24 앱 전자문서지갑에 넣으면 일정기간이 지난 후 사라집니다.
온라인발급(본인출력)을 선택한 후 [신청하기] 버튼을 눌러줍니다.
포스팅을 하겠다고 한 부 더 발급 신청을 했더니 위의 이미지에서처럼 되었습니다.
첫 번째 것이 포스팅하려고 재발급 신청한 것이어서 처리상태가 [처리완료]로 되어 있고 [문서출력]이라는 버튼이 나타나 있습니다.
이 버튼을 누르면 인쇄버튼이 있는 팝업창이 뜹니다.
미리 생활기록부도 확인하고 [인쇄]를 누르면 인쇄창이 뜨는데, 여기서 프린터 설정을 pdf 파일로 저장으로 하면 인쇄물로 출력되는 것이 아니라 컴퓨터 안에 파일로 저장할 수도 있습니다.
이렇게 한 번 [인쇄] 버튼을 눌러서 저장을 하든, 출력을 하고 나면 위 이미지에서 두 번째에 있는 생기부 처리상태처럼 '발급완료'라고 되어 있고 [열람문서] 버튼으로 바뀌어 있습니다.
열람문서 버튼을 클릭하면 생활기록부를 열람할 수는 있지만 워터마크로 '확인용'이라고 잔뜩 찍혀 있어서 인쇄를 할 수는 없는 상태가 됩니다.
첫 페이지에 이름과 주민등록번호가 포함된 개인정보와 재학 당시의 주소가 나오고 입학날짜와 졸업날짜도 나옵니다.
심지어 입학 당시 제출한 증명사진도 칼라 사진으로 나와서 얼마나 깜짝 놀랐는지 모릅니다.
재적일수와 봉사활동 사항, 수상내역과 각 선생님들께서 적어주신 내용과 성적(수우미양가), 석차(등급은 안 나옴)까지 너무 자세히 나와서 필요한 정보만 확인한 후 아예 삭제했습니다. 저 사진은 제 기억 속에서도 지우려고요.
2003년 이전 졸업생 생활기록부 발급받는 방법
만약 2003년 이전에 졸업했다면 정부24에서 생활기록부를 발급 받을 수는 없습니다.
제 경우 초, 중학교는 2003년 이전에 졸업했기 때문에 생활기록부를 조회하니 학교 이름은 조회되지만 위와 같이 '신청인에 대한 정보를 찾을 수 없습니다.'라고 표시됩니다.
이럴 경우 모교까지 찾아가야 하느냐? 아닙니다.
가까운 주민센터에 방문해서 민원신청서류를 작성하거나 가까운 초, 중, 고등학교 행정실에 방문하여 신청하면 됩니다.
하지만 즉시 발급이 되는 것은 아니고 모교에서 파일을 팩스로 보내줘야 신청한 곳에서 수령할 수 있는 것 같습니다. 그래서 다소 시간이 걸립니다. 이건 대학교 성적증명서를 뗄 때와 동일한 것 같습니다.
신분증 꼭 지참하셔야 하고 약간의 비용이 발생할 수 있습니다.
맺음말
초, 중, 고등학교 생활기록부의 경우 2003년 이후 졸업생이라면 집에서 직접 발급 및 출력할 수 있고 가까운 주민센터의 무인민원발급기에서는 2004년 이후 졸업생부터 발급 받을 수 있습니다.
2003년 이전 즉, 2002년을 포함해 그 이전에 졸업하셨다면 가까운 주민센터나 인근 초, 중, 고등학교 행정실에 가셔서 발급 신청하셔야 하며 발급까지 근무 시간 중 최대 3시간 가량 소요될 수 있습니다.
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