Microsoft Office 365 클라우드 내 파일 공유하기

지난 11월 1일에 Microsoct Office 365 개인용 버전을 구독 신청했습니다.

구독료는 월 8,900원이며 연간 구독을 할 경우 2개월치를 할인 받아 89,000원에 1T 용량의 클라우드와 마이크로소프트 프로그램(엑셀, 워드, 파워포인트 등)을 쓸 수 있습니다.

 

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Microsoft Office 365를 구독한 이유 및 최대 장점

제가 Microsoft Office 365를 구독한 이유는 예전에 원드라이브(OneDrive)라고 불렸던 클라우드에 파일을 올리고 그 파일을 블로그에 공유하고 싶었기 때문입니다.

 

티스토리와 네이버 블로그의 경우는 파일을 업로드할 수 있습니다.

워드프레스로 만든 블로그에도 파일을 업로드할 수는 있지만 티스토리와 네이버는 서버용량이 무료이지만 워드프레스는 제가 서버 비용을 지불하는 것이기 때문에 되도록이면 파일로 인해 서버 용량을 높이고 싶진 않았습니다.

 

티스토리에 파일을 업로드한 뒤 그 링크를 따서 워드프레스 블로그에 올리는 방법도 있습니다.

하지만 티스토리는 제가 느끼기에는 정책도 수시로 바뀌고, 작년 카카오 화재 사건도 있고 하여 보다 안정적으로 제 파일을 공유하고 싶었습니다.

 

그렇다면 서버 용량에 영향을 거의 미치지 않으면서 파일을 공유할 수 있어야 하는데, 그 대안으로 생각한 것이 바로 클라우드 링크입니다.

 

구글에서 무료로 제공하는 클라우드도 있지만 구글 클라우드는 이메일 계정과 용량을 함께 쓰는 데다 제 휴대폰 사진도 동기화 되어 있어서 부족한 감도 있었습니다.

물론 구글 클라우드 용량을 늘리면 됩니다. 굳이 Microsoft Office 365를 구독한 이유는 지금 생각해보니 욕심일 수도 있는데 MS 프로그램 자동저장도 좋았고 휴대폰으로도 엑셀이나 워드 앱을 다운 받고 동기화하여 컴퓨터에서 하던 작업을 휴대폰으로도 작업할 수 있는 등, 원드라이브를 너무 편하게 썼던 기억도 있고, 블로그에 파일을 올리는 것이므로 따로 관리하고 싶었던 마음도 있었던 것 같습니다.

 

웹에서 Microsoft Office 365 계정 로그인한 모습

 

제 컴퓨터에서 Microsoft Office 프로그램(파워포인트, 엑셀, 워드 등)을 사용하다가 다른 곳에서 제 파일을 열어 확인하거나 작업해야하는 경우 웹페이지에서 파일을 열 수 있습니다. 

컴퓨터가 없으면 휴대폰 앱에서 엑셀이든 워드든 열어서 해당 파일을 열고 작업할 수도 있습니다.

 

이런 점이 정말 강력한 기능인 것 같습니다.

항상 노트북을 들고 다닐 수는 없는데 갑자기 파일을 열어서 작업해야 할 수 있으니까요.

 

대신 이런 강력한 점을 위해서 구독하여 제일 처음 로그인을 하면 컴퓨터를 바탕화면까지 탈탈 동기화시켜버립니다.

 

OneDrive 내의 파일 공유하기

컴퓨터 상에서 폴더를 연 모습

 

웹으로 해도 되지만 컴퓨터에서 아무 폴더나 연 모습입니다.

폴더의 왼쪽 계층구조에서 OneDrive를 들어갑니다.

 

 

원드라이브 내 파일 링크 복사

 

OneDrive에 있는 폴더나 파일들이, 열려 있는 폴더의 오른쪽 편에 표시됩니다.

그러면 공유하고자 하는 파일명 위에서 마우스 오른쪽 클릭을 하면 위의 이미지 모습이 나옵니다.

거기서 링크 복사를 클릭합니다.

 

링크 복사를 클릭한 모습

 

그러면 위의 이미지와 같이 공유하고자 하는 파일에 대한 링크가 생성됩니다.

그대로 복사해서 써도 되지만 그렇게 되면 주소 아래에 표시된 것처럼

이 링크를 타고 제 파일에 접근할 수 있는 모든 사람이 파일을 편집할 수 있게 됩니다.

따라서 '링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다. >' 문자열 위로 마우스를 가져가면 클릭할 수 있다는 의미로 밑줄이 표시됩니다. 그대로 클릭하세요.

 

 

접근성 편집창

그러면 위의 이미지와 같은 팝업창으로 변합니다.

여기서 공유하려는 파일에 대해 설정을 바꿀 수 있습니다.

 

로그인할 필요도 없이 링크를 통해 접근하는 모든 사용자가 편집할 수 있게 할 수도 있고

특정 사용자만 접근하게 할 수도 있으며 그 아래 편집 가능 부분을 클릭하면 드롭다운 창에서 편집 불가능을 선택할 수도 있고

암호를 설정한 뒤 암호를 알고 있는 사용자만 접근할 수 있도록 할 수도 있습니다.

 

원하는 대로 수정한 뒤 적용 버튼을 누르면 됩니다.

 

이번 포스팅에서는 링크를 따는 것까지만 다뤘으니 다음 포스팅에서는 해당 링크를 사용하여 워드프레스에서 버튼을 생성하는 방법과, 그렇게 생성한 버튼을 클릭하면 어떤 식으로 내 클라우드 내의 파일에 접근하게 되는지 다뤄보도록 하겠습니다.