노션(Notion)으로 여행일정, 스케줄, 일기, 가계부 등 정리하기

노션

노션은 프로젝트를 관리하고 여러 가지를 기록하기 위한 소프트웨어입니다. 회사에서는 동료와 함께 프로젝트 과정을 공유하며 마감일, 목표, 진행 상황 등을 기록할 수 있고 개인적으로는 메모, 일기, 독서목록, 여행일정, 가계부 등을 한 번에 정리할 수 있습니다.

 

노션 독서 리스트

 

활용하기

노션 사용 전

프리랜서 번역가로 일하고 있는 저의 경우 작업 일정을 시각화하기 위해 컴퓨터 바탕화면에 캘린더 위젯을 사용하고 있었습니다. 그리고 작업을 의뢰한 회사 및 작업량, 번역료, 마감일 등을 자세히 기록하기 위해 엑셀 파일을 사용하고 있었습니다. 여행의 경우에도 여행 준비물은 휴대폰의 메모에 기록하고, savetrip이라는 앱을 사용해서 실제 여행 일정 및 실제 지출비용을 기록하고 있었으며 여럿이 함께 여행하는 경우 여행 일정을 제가 짜기 때문에 진행 상황과 여행 일정을 공유하기 위해 구글 시트를 사용하고 있었습니다.

 

 

여행을 다녀온 후에는 여행 시 아쉬웠던 점이나 만족스러웠던 점을 기록하여 다음 여행에 참고할 수 있도록 휴대폰에 메모를 따로 했었습니다. 게다가 가계부도 간략하게나마 식비 지출 정도를 기록하고 있었는데 이것도 엑셀 파일을 따로 만들어 관리하고 있었습니다. 그 외에도 저는 휴대폰 메모나 컴퓨터의 메모 위젯을 사용하여 읽고 싶은 책이나 포스팅할 주제, 보고 싶은 영화 등을 기록하고, 한 해의 목표 및 해야할 일, 쇼핑 리스트 등을 기록하고 있었습니다. 그 외에도 다양한 앱과 위젯을 통해 훨씬 많은 것을 기록하고 삽니다. 그리고 노션이 없었다면 아마 새로 뭔가 필요할 때마다 새로운 앱이나 위젯, 메모, 엑셀 등을 통해 기록했을 것입니다.

 

노션 사용 후

 

며칠 전부터 노션을 사용하기 시작했습니다. 기존의 것들 중 양이 너무 많거나 시기가 지나서 옮길 필요가 없는 것은 옮기지 않고 있고 당장 확인하거나 앞으로도 두고두고 비교군을 위해 필요한 것들은 조금씩 노션으로 내용을 옮기고 있습니다. 작업의 경우 기존의 캘린더나 엑셀 시트는 기록되는 방식이 2D 느낌이라면 노션은 3D 느낌입니다. 보기 형식을 통해 위의 사진처럼 모든 작업을 목록화하여 나열할 수도 있고, 보드 형식으로 진행 중인 것과 완료된 것을 구분해서 볼 수도 있으며 캘린더 형식으로 진행 기간이나 작업한 날짜 등을 볼 수도 있습니다. 그 외에도 타임라인별로 본다거나 작업자 기준으로 확인할 수도 있습니다.

 

 

이것을 모두 하나씩 따로 작성할 필요 없이 테이블 형식에 작성하면 원하는 보기 형식으로 클릭 한 번만으로도 그에 맞춰 표시됩니다. 예전에는 작업을 보려면 휴대폰에서 의뢰받은 메일을 들어가서 하나 하나 확인하거나, 컴퓨터를 켜서 캘린더 위젯 또는 엑셀에 작성한 작업 일지 파일을 열었어야 했는데 노션은 휴대폰 앱과 연동되기 때문에 휴대폰으로도 확인, 수정, 작성할 수 있습니다. 엑셀 수식처럼 수식을 입력할 수도 있습니다. 자동으로 합계나 평균 등 계산되기도 합니다.

 

하위페이지를 둘 수 있어서 여행기록의 경우 2023년 1월 부산 여행, 2023년 2월 서울 여행 등 원하는 대로 드롭다운 형식으로 표시하고 페이지를 클릭하여 들어가면 준비물, 일정, 사진, 지도, 동영상 등등 얼마든지 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 빠른 메모를 통해 따로 뭔가 정식으로 쓸 것은 아니지만 간단히 생각나는 것들을 적을 수도 있고 아직 써보진 않았지만 일기도 작성할 수 있습니다. 아래 이미지를 클릭하면 노션으로 연결됩니다.

 

 

사용 방법

여럿이 함께 사용하려면 유료 버전을 사용해야 하고 개인인 경우 무료로 사용할 수 있습니다. 구글 아이디가 있다면 번거로운 가입 절차 없이 간단히 시작할 수 있습니다. 컴퓨터로 프로그램을 다운 받아 사용할 수도 있다고 들었지만 저는 웹상에서 로그인하여 사용하고 있습니다. 크롬 기반으로 구글을 항상 로그인 상태로 두기 때문인지 로그인도 어차피 클릭만 하면 자동으로 로그인되어 번거롭지 않습니다. 휴대폰에서는 노션을 검색하여 앱을 다운 받으면 됩니다. 페이지를 구성하는 것 또한 노션에서 정식으로 제공하는 템플릿들이 다양하게 있으므로 필요에 따라 수정하여 사용해도 되고 인터넷에 이미 노션을 사용하는 많은 분들이 만들어 놓은 무료 템플릿들이 많이 있으니 다운 받아 사용하면 됩니다. 노션을 사용해서 휴대폰과 컴퓨터에 깔아둔 다양한 위젯과 앱을 하나로 합쳐 깔끔하고 편안하게 기록 및 보관하시기 바랍니다.